第 18 章 消失的发/票/(四)
公司里有人非常恨何冰清啊。”许暮用无名指推了推眼镜。
“对了,刚刚马梦瑶说的报销流程,应该是指金时公司从今年初开始将线下报销统一整合到线上的电子化流程吧,”许暮又说,“这部分属于内部控制,正好我们明天也要跟进。”
所谓内部控制审计,是对企业内部控制制度的审查、分析测试和评价的过程。公司员工日常把自己垫付的费用按流程申请报销,也需要走一套规定的流程,避免有人实际花了十块却报销一百块之类的情况出现。金时公司以前都是填纸质单据,靠人工在各个审核节点之间传送,费时费力;今年开始上线了财务共享系统,在网上填报销单,系统自动推送到相应的审核人,目的是提高准确性和效率。
“听马梦瑶说的,财务部对何冰清主导的报销流程改革也是怨声载道,恐怕明天会遇到不少问题啊。”若月喝了一口橘子汁,面带忧色。
“怎么说?”许暮问。
“马梦瑶对白石说,那些事不是她干的,但是很有可能是财务部内的人做的。”若月一边回想两人的对话一边回答,“之前金时公司的报销全是纸质单据,虽然跑腿的工夫多,但是对报销人来说,节奏清清楚楚,给几个主管领导签完字直接把报销单拿给出纳,很快就能拿到钱。现在是线上审批了,流程陌生,有时候审核人没能及时线上审批就要等好久,报销的时间反而拖得很长。这样,其他部门的报销人就抱怨财务部,说明明用了新系统,照理说工作量应该减少,处理速度应该变快,怎么还越来越慢了……”
“实际上财务部内部,上半年的工作量不减反增,”苏昳接着若月的话说,“因为新的系统需要磨合细化,偶尔出现bug还需要跟系统开发商沟通修改,新系统中要人工录入初始数据,这些活全是财务部周末加班来做。虽然说这是新系统刚开始阶段的问题,以后用顺畅了会慢慢变好,但是长期的加班、压力和其他部门的抱怨,让财务部对主导这件事的何冰清相当不满。这一块的工作又处在衔接阶段,所以,这里面很难说不会出现内控问题。”
“哦……”筱筱若有所思地点点头,突然回过神来:“咦?你也听懂了他们俩说的话?”
苏昳用修长白皙的手指拿起装有橘子汁的玻璃瓶,红润的嘴唇咬住伸入瓶口的吸管,用黑白分明的眼睛注视着筱筱,说:“小朋友,你知道为什么学一门外语很重要么?”
“厄?”
“Becauselanguageisinformation,andinformationiseverything.(因为语言就是情报,而情报就是一切。)”
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